اساسنامه ی انجمن علمی سرطان های زنان ایران
فصل اول - کلیات
ماده ۱- به استناد مصوبه ی دویست و شصت و دومین جلسه مورخ ۱۳۷۰/۰۸/۰۷ شورایعالی انقلاب فرهنگی و آئین نامه مربوطه به آن ، انجمن علمی سرطانهای زنان بر اساس مواد آتی تشکیل می گردد ، که در سطور بعد بطور خلاصه “انجمن” نامیده می شود.
ماده ۲- انجمن صرفاً در زمینه های علمی ، تحقیقاتی ، تخصصی و فنی مربوط فعالیت می نماید و اعضای آن بنا انجمن حق سیاسی یا وایستگی به دستجات و احزاب سیاسی را ندارند.
ماده ۳- انجمن غیر انتفاعی بوده و از تاریخ تصویب کمیسیون موضوع ماده ۴ مصوبه دویست و شصت و دومین جلسه ی شورایعالی انقلاب فرهنگی و ثبت در اداره ثبت شرکتها دارای شخصیت حقوقی است و رئیس هیات مدیره آن نماینده قانونی انجمن می باشد.
ماده ۴- مرکز انجمن در تهران است و شعب آن می تواند در هر منطقه از کشور تشکیل شود.
ماده ۵- انجمن دارای تابعیت ایرانی است.
ماده ۶- انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می شود و ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران است.
فصل دوم – شرح وظایف و اهداف
ماده ۷- به منظور نیل به اهداف مذکور در ماده ۲ اساسنامه انجمن ، اقدامات و فعالیتهای زیر را بعمل خواهد آورد.
۱-۷- ایجاد ارتباط علمی ، فنی ، تحقیقاتی ، آموزشی و تبادل نظر بین محققان ، متخصصان و سایر کارشناسانی که به نحوی با شاخه های گوناگون سرطانهای زنان سروکار دارند.
۲-۷- همکاری با وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاهها و موسسات آموزشی و پژوهشی در برنامه ریزی امور آموزشی ، پژوهشی
۳-۷- ارزیابی و بازنگری برنامه های آموزشی، پژوهشی و ارائه پیشنهادهای لازم در مسائل مذکور.
۴-۷- ارائه خدمات آموزشی ، علمی ، پژوهشی و فنی.
5-7- ترغیب و تشویق دانشمندان ، پژوهشگران و دانشجویان در پیشبرد فعالیتهای علمی، پژوهشی و آموزشی.
۶-۷- تهیه و تدوین و انتشار نشریات علمی، آموزشی و برگزاری گردهمائیهای بازآموزی، آموزشی و پژوهشی در سطوح داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
فصل سوم – عضویت
ماده ۸- عضویت در انجمن به طرق زیر می باشد:
۱-۸- عضویت پیوسته : هیات موسس انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای درجه تخصص در یکی از رشته های سرطان زنان با رشته های وابسته باشند می توانند طبق ظوابط مذکور در این اساسنامه به عضویت انجمن درآیند. انکولوژیست زنان -جراحی زنان – رادیوتراپی – کموتراپی – پاتولوژی – (جراحان عمومی)
۲-۸- عضویت وابسته: افرادی که حائز شرایط زیر باشند می توانند به عضویت انجمن در آیند. کلیه کسانی که دارای درجه پزشک عمومی و بالاتر در یکی از رشته های پزشکی عمومی – رادیولوژی – آناتومی باشند و کلیه افرادی که دارای تمایل به کمک در تشخیص و درمان و پژوهش سرطانهای زنان
۳-۸- عضویت افتخاری: شخصیت های ایرانی و خارجی که مقام علمی ، فرهنگی و اجتماعی آنان حائز اهمیت خاص باشد و یا در پیشبرد اهداف انجمن کمکهای موثر و ارزنده ای نموده باشند می توانند به عضویت افتخاری پذیرفته شوند.
تبصره ۱- اعضای وابسته می توانند با احراز شرایط و تصویب هیات مدیره به عضویت پیوسته برگزیده شوند.
تبصره ۲- اعضای پیوسته انجمن بایستی شرایط هیات موسس و هیات مدیره مذکور در ماده ۷ آیین نامه نمره تشکیل و شرح وظائف کمیسیون موضوع ماده ۴مصوبه دویست و شصت و دومین جلسه شورایعالی انقلاب فرهنگی را دارا باشند.
ماده۹- هر یک از اعضای انجمن سالانه مبلغی را که میزان آن توسط هیات مدیره تعیین و به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد.
تبصره – پرداخت حق عضویت هیچگونه حق و ادعایی را نشبت به دارائی انجمن برای عضو ایجاد نخواهد کرد.
ماده ۱۰- عضویت در انجمن در یکی از موارد زیر خاتمه می یابد:
۱-۱۰- استعفای کتبی عضو.
۲-۱۰- عدم پرداخت حق عضویت سالانه در مهلتی که هیات مدیره تعیین می نماید.
۳-۱۰- زوال یکی از شرایط عضویت و نیز محکومیت قطعی در هیات های بدوی و عالی انتظامی سازمان نظام پزشکی به محرومیت موقت یا دائم از اشتغال به حرف پزشکی.
تبصره ۱- مدت تعلیق عضویت معادل مدت محرومیت از اشتغال به حرف پزشکی است.
تبصره ۲- تصمیم نهایی رجع به عدم پذیرش و نیز خاتمه عضویت پس از اطلاع و تایید هیات نظارت بر عملکرد انجمن بنابر موضوع بند ۷ماده ۱۳ آیین نامه با هیات مدیره خواهد بود.
فصل چهارم – ارکان انجمن
ماده ۱۱- انجمن دارای ارکان زیر است :
۱-۱۱- مجمع عمومی
۲-۱۱- هیات مدیره
۳-۱۱- بازرس
الف- مجمع عمومی
ماده ۱۲- مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته انجمن به دو صورت زیر تشکیل می گردد:
۱-۱۲- مجمع عمومی عادی که هر سال یکبار تشکیل می شود و به امور جاری انجمن تشکیل می شود و نتیجه تصمیمات آن در خصوص اصلاح و تغییر اساسنامه پس از تصویب کمیسیون موضوع ماده ۴ مصوبه دویست و شصت و دومین جلسه ۱۳۷۰/۰۸/۰۷ شورایعالی انقلاب فرهنگی قابل اجرا خواهد بود . مجامع عمومی به دعوت هیات مدیره یا بازرس یا ۵/۱ از اعضاء پیوست تشکیل می گردد.
تبصره ۱- جلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده هر یک با حضور حداقل نصف به علاوه یک اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات با اکثریت آراء خواهد بود.
تبصره ۲- چنانچه حد نصاب لازم برای تشکیل جلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده بدست نیامد به فاصله یکماه از تاریخ جلسه اولیه نسبت به دعوت مجدد به همان نحو با ذکر نتیجه دعوت قبلی اقدام میشود در اینصورت مجمع با هر تعداد از اعضاء حاضر تشکیل خواهد شد.
ماده ۱۳- وظائف مجمع عمومی عادی به شرح زیر می باشد:
۱-۱۳- استماع گزارش هیات مدیره و بازرس و رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش فعالیتهای سالانه انجمن.
۲-۱۳- اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و بودجه انجمن و میزان حق عضویت .
۳-۱۳- انتخاب و یا عزل اعضاء هیات مدیره.
۴-۱۳- انتخاب یک نفر از اعضاء بعنوان بازرس اصلی و یکنفر علی البدل.
۵-۱۳- تصویب کلیه آئین نامه ها و ضوابط اجرائی مورد لزوم برای پیشبرد امور انجمن به پیشنهاد هیات مدیره.
۶-۱۳- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار آگهی های انجمن.
تبصره- در کلیه جلسات مجامع عمومی نماینده مذکور در تبصره ۱ ماده ۱۰ آئین نامه نحوه تشکیل و شرح وظائف کمیسیون موضوع ماده ۴مصوبه دویست و شصت و دومین جلسه مورخ ۷/۸/۷۰ شورایعالی انقلاب فرهنگی جهت حضور در جلسه دعوت خواهد شد. در صورت عدم حضور نماینده کمیسیون جلسه رسمیت نخواهد یافت.
ب- هیات مدیره:
ماده ۱۴- اعضای هیات مدیره مرکب از ۷ نفر و ۲ نفر بعنوان عضو علی البدل انتخاب میشوند. اعضای مذکور در جلسه مجمع عمومی عادی هر 2 سال یکبار با انتخابات الکترونیک بر طبق ضوابط و نظارت کمیسیون انجمن های علمی گروه پزشکی از میان اعضای پیوست انجمن انتخاب خواهند شد و در صورت فراهم نبودن شرایط با موافقت کمیسیون انجمنهای علمی گروه پزشکی انتخابات به صورت حضوری برگزار می گردد و عضویت در هیات مدیره افتخاری است.
تبصره ۱- جلسات هیات مدیره حداقل هر یک ماه یکبار تشکیل می شود و با حضور دوسوم اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات با اکثریت آراء خواهد بود.
ماده ۱۵- هیات مدیره در اولین جلسه یکنفر رئیس، یکنفر نائب رئیس و یکنفر دبیر (عندالزوم )و یک نفر خزانه دار با رای کتبی اکثریت اعضای هیات مدیره انتخاب می نماید.
تبصره ۱-رئیس هیات مدیره مسئول اداره امور جاری انجمن و اجرای کلیه مصوبات هیئت مدیره و نماینده قانونی شخصیت حقوقی انجمن در نزد مراجع مختلف خواهد بود.
تبصره ۲- اعضای اوراق تعهد آور با رئیس هیات مدیره همراه با امضای خزانه دار و مهر انجمن و نامه های رسمی اداری با امضای رئیس هیات مدیره و در غیاب او نائب رئیس خواهد بود.
تبصره ۳- چنانچه هریک از اعضای هیات مدیره ۳جلسه متوالی و یا ۵ جلسه متناوب بدون دلیل موجه ( به تشخیص هیات ) در جلسات شرکت ننماید مستعفی شناخته خواهد شد.
تبصره ۴- در صورت استعفاء و برکناری و یا فوت هر یک از اعضای هیات مدیره عضو علی البدل برای مابقی دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.
ماده ۱۶- هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر چهار ماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی برای بررسی به وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی مسئولیت امور انجمن را بر عهده خواهد داشت.
ماده ۱۷- وظائف و اختیارات هیئت مدیره :
۱-۱۷- دعوت مجامع عمومی عادی و فوق العاده
۲-۱۷- اجرای تصمیمات متخذه در مجامع عمومی
۳-۱۷ – تشکیل جلسات سخنرانی و گردهمایی های علمی ، فنی و پژوهشی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
۴-۱۷- تهیه ضوابط و مقررات و آئین نامه های اجرائی.
۵-۱۷- تهیه گزارش سالانه فعالیتهای انجمن برای ارائه به مجمع عمومی.
۶-۱۷- تهیه ترازنامه و ارائه آن به مجمع عمومی.
۷-۱۷- قبول هدایا و کمکهای مالی برای انجمن.
۹-۱۷- اداره امور انجمن در چهارچوب مفاد اساسنامه.
۱۰-۱۷- تشکیل کمیته های اجرائی و تخصص مختلف و تعیین نوع فعالیت و نظارت بر آنها.
۱۱-۱۷- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن به مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات کشور.
۱۲-۱۷- اقامه دعوی علیه اشخاص حقیقی و حقوقی و دفاع از دعاوی که علیه انجمن اقامه می شود در تمام مراجع و مراحل و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و توکل غیر.
۱۳-۱۷- اتخاذ تصمیم نسبت به عضویت انجمن در مجامع داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
۱۴-۱۷- پیشنهاد انحلال انجمن به مجمع عمومی فوق العاده.
۱۵-۱۷- افتتاح حساب بانکی (جاری و ثابت) جهت امور جاری و مالی انجمن نزد بانک ها و موسسات و استفاده از آن، عقد هر گونه پیمان با شرکتها و بانک ها و ادارت و اشخاص و دریافت تسهیلات بانکی جهت پیشرفت امور انجمن، دریافت مطالبات انجمن و پرداخت دیون آن از اصل و بهر و متفرعات
ج- بازرس
ماده ۱۸- انجمن دارای یک نفر بازرس اصلی و یکنفر علی البدل خواهد بود که هر ۲سال یکبار با انتخابات الکترونیک بر طبق ضوابط و نظارت کمیسیون انجمن های علمی گروه پزشکی از میان اعضای پیوست انجمن انتخاب خواهند شد و در صورت فراهم نبودن شرایط با موافقت کمیسیون انجمنهای علمی گروه پزشکی انتخابات به صورت حضوری برگزار می گردد .
ماده ۱۹- وظائف بازرس به شرح زیر است :
۱-۱۹- بررسی کلیه اسناد و مدارک مالی انجمن و تهیه گزارش برای ارائه به مجمع عمومی.
۲-۱۹- بررسی گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن و ارائه به مجمع عمومی.
۳-۱۹- گزارش هر گونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی.
۴-۱۹- دعوت از مجمع عمومی فوق العاده در موارد ضروری.
ماده ۲۰- شرکت بازرس در جلسات هیات مدیره بدون حق رای مجاز است و در هر زمان می تواند اسناد و دفاتر مالی انجمن را از هیت مدیره مطالعه و بررسی قرار دهد.
ماده ۲۱- در پایان هر سالی مالی ریاست هیات مدیره گزارش فعالیتهای سالانه انجمن و ترازنامه آن واحد را حداقل ۳۵روز قبل از تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی سالانه برای تایید در اختیار بازرس قرار خواهد داد.
ماده ۲۲- منابع مالی انجمن عبارتست از :
۱-۲۲- حق عضویت اعضاء
۲-۲۲- از محل هدایا و کمکها
۳-۲۲- درآمد حاصل از فعالیت های آموزشی، پژوهشی، فنی، انتشاراتی، برگزاری نمایشگاه ها
۴-۲۲- حمایت های مالی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
فصل پنجم – موارد انحلال انجمن
ماده ۲۳- در صورت درخواست هیئت مدیره یا بازرس و یا ۳/۱ اعضاء پیوست و تصویب مجمع عمومی فوق العاده به هر دلیل انجمن منحل می گردد.
ماده ۲۴- مجمع عمومی فوق العاده که تصمیم به انحلال انجمن می گیرد در همان جلسه نسبت به انتخاب هیات تصفیه و تعیین مدت ماموریت آن اقدام خواهد کرد.
ماده ۲۵- هیات تصفیه در جلسات سالیانه مجمع عمومی فوق العاده انجمن گزارش اقدامات خود را رائه می نماید. ختم عملیات تصفیه باید به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برسد و در روزنامه رسمی و یکی از جراید کثیرالانتشار آگهی شود مراتب به وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی اعلام گردد.
تبصره : باقیمانده دارائیهای انجمن پس از وضع دیوان و مخارج پس از تصویب هیات مدیره به یکی از موسسات آموزشی تحقیقاتی کشور اهداء خواهد شد.
فصل ششم – سایر مقررات
ماده ۲۶- طرح ها و برنامه ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه پیش بینی شده است. چنانچه به نحوی از انحاء با وظایف یکی از وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی ارتباط داشته باشد پس از کسب موافقت وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی ذیربط به مرحله اجرا در خواهد آمد.
ماده ۲۷ – این اساسنامه مشتمل بر ۶ فصل و ۲۷ ماده و ۱۴ تبصره در تاریخ ۹۷/۰۶/۱۵ به تصویب مجمع عمومی موسس رسید.